クラウドサービスと税理士の二刀使い フリーランス3年目エンジニアに聞いた『確定申告』のコツ – ガジェット通信



収入を上げ、収支をコントロールするためにフリーランスへ

三浦健太郎氏は2015年7月からフリーランスのエンジニアとして活動している。正社員からフリーランスになることに大きな不安はなかったという。

それは知人にフリーランスとして活躍しているエンジニアがいたことで、その働き方のイメージはできていたからだ。

特に週5日企業の現場で開発を行う常駐型フリーランスであれば、ワークスタイル自体が正社員時代と大きく変わることもない。

「私がフリーランスになろうと思い始めた理由は“収入を上げたい”という思いからです。知人から話を聞いていたこともあり、不安は全くありませんでしたね。むしろ、会社の一員でなく個人として働くフリーランスのように厳しい環境に身をおいたほうが、一層自分を高めようと意識が変わるんじゃないかと期待していました」

フリーランスになり、希望通り収入を上げることはできた。収入の不安定さを心配する周囲の声はあったが、企業の案件情報を多く抱えるエージェントを利用して営業活動をしていることを伝えると、ある程度安心をしてもらえたという。

常駐型フリーランスであればワークスタイルが変わらないとはいえ、これまでのように雇用契約でなくなることでたくさんの変化が起きる。その代表的なポイントが、確定申告などの税務処理関連を全て自分で行うことだ。

正社員であれば源泉徴収によって会社が納税を行うが、フリーランスは自ら日々帳簿を付け、決められた申告時期に確定申告を行う必要がある。正社員にとっては、全く経験のない作業だ。

「私の場合は、家計を見える化し、収支をコントロールできるようにしたかったので、その点にネガティブなイメージはありませんでした。自分で処理を行うことで、お金の使い方や収支の考え方にも学びがあるだろうとも思っていました」

クラウドサービスと税理士の二刀使いでスムーズに申告

フリーランスになって最初の確定申告の際、三浦氏は税理士には相談せず、クラウド会計サービスを利用し、自身で申告を完了させようとしたという。

「これまで私は家計簿などを丁寧につけているタイプではなかったのですが、これを機に毎月自分で計画を立てられるようにしたかったので、自分で処理をすることにしました。Excelのフォーマットを自分で作るのも楽しい面はあるのですが、既存のサービスを利用したほうが圧倒的に楽です」

しかし、最終的な申告書類を作るところで疑問を抱え、結果的に、申告の作業は会計士に依頼したという。

「申告書類を作るときには、やはり少し会計知識が必要になるんです。具体的に私にとって難しかったのは『仕訳』です。たとえば、“この経費はどの項目になるのか?”“一部家賃も経費として認められる場合もあるが、何割が経費として認められるのか?”など会計としての正しい判断が分からず、調べるのも手間がかかってしまうので、結局は会計士に相談することにしました」

そうして、三浦氏はクラウド型の会計サービスで入力し、会計士にそのデータを渡して申告まで依頼する方法に落ち着いた。二年目も同じ方法でスムーズに確定申告を済ませている。

やはり専門家に頼むことで安心することもでき、手間が省けるため本業に集中できる。領収書の収集は自分で行うしかないが、彼らに入力から依頼することもできる。

どのように依頼するかによって、依頼費も異なってくるので、手間や費用、管理面から総合的に判断し、自分に合う方法を見つけることが必要そうだ。

クラウド会計サービスや税理士・会計士を利用するメリットと注意点

「特にクラウドサービスの便利な点は、クレジットカードを登録すると自動的に反映し、すぐに収支が見える化できるところ。より効率化するのであれば、仕事用の口座とカードを使って管理するといいと思います。クラウドサービスによって入力を自動化できるので」

不慣れな作業に時間や手間がかかることは、大きなストレスになる。効率化できるサービスは積極的に利用したほうが良さそうだが、注意すべき点も。

「入力は楽だが、会計的な面では網羅性に欠ける」ものや、「正確な申告ができるが、複雑で使いづらく感じる」ものなど、それぞれに特徴がある。機能だけでなく、料金体系が異なるため、比較・検討して自分に合うものを探したい。

また、クラウド会計サービスと会計士・税理士などへの依頼を同時に考えている場合は、依頼する専門家がクラウド会計サービスの知識や経験があるかどうかも、処理がスムーズに進められるかに関係する。外部サービスを複数利用する際は、それぞれの相性も考えたほうがよい。

「事務処理については、独立前に考えていたより意外に楽でした。私の場合は、報酬は現在常駐している案件の分のみですし、エンジニアであれば経費の項目が多いわけでもありません。月ごとに記帳・入力作業を行えば、月1時間もかかりません。処理するものを溜めてしまうと、余計に時間がかかってしまいます」

三浦氏は、確定申告については、外部サービスを利用することで大きな負担には感じていないようだ。

頼りになる情報源は先輩フリーランス!

税理士や会計士に確定申告を依頼するにしても知っておくべき知識はある。

たとえば『青色申告』と『白色申告』について。確定申告には、簡単な帳簿で済む白色申告と、複雑な帳簿付けが必要でも特別控除があり、節税ができる青色申告がある。こうした知識は自分で学習をしていないと損をしてしまう場合もある。

これらの情報は本やWeb上で見つけることもできるが、情報収集で最も役立つのは“先輩フリーランスの体験談”だという。

「先輩フリーランスの方に相談するのが一番分かりやすい気がしています。特に、法人化している方はご自分でも会計をよく理解している方が多いです。確定申告だけでなく、フリーランス同士の繋がりがあると、そのツテでいろいろな情報が手に入ります。どんな保険がいいだとか、節税対策はどうしているだとか、常に情報交換しているので、フリーランス同士のコミュニティに参加していると、助かることが多いと思います」

当たり前だが、『フリーランスとして働く=独立』とは、この一言で表現できない多くの変化をもたらす。働く時間や場所、仕事内容を選ぶことができると同時に、税務処理を自分で行ったり、キャリア設計も自己責任になったりと、考えるべきことは多くなる。

しかし、現在はフリーランスという働き方が浸透し始め、それをサポートするサービスも充実、情報も手に入りやすくなっているのも事実である。

現に、三浦氏は大きな不安を抱かずにフリーランスになり、三年目の今「これからより自分のスキルを鍛えていきたい」と未来の自分に期待している。

いまや自由な働き方が許されているのは、特別な一部ではない。理想のライフスタイル・ワークススタイルを実現するために大切なのは、変化を受け入れる勇気だけなのかもしれない。

☆寄稿者プロフィール☆

hagy_nはぎー(geechsマガジン編集部)
ITフリーランスと企業をマッチングするサービスや、フリーランス向け福利厚生プログラム「フリノベ」を提供するギークスに所属。ITクリエイターのための気軽な情報収集メディア「geechsマガジン」のエディター・ライターと、ITエンジニア向け無料イベントスペース「21cafe(ニイイチカフェ)」の管理人を兼務。イベントレポート・インタビュー記事を中心に執筆中。女性アイドルが大好きで、特にハロー!プロジェクトに心酔している。

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