会社の年賀状の正しい書き方

新年最初に受け取る年賀状。失礼のないご挨拶にしたいですね

年末になると年賀状の準備を始め、会社で印刷された葉書を使うことが多いでしょう。ビジネス上の年賀状とはいえ、新年最初に受け取るもの。心をこめて送りたいものですね。

今回は、オフィスからお出しする年賀状の書き方マナーをご紹介しましょう。

代表的な年賀状の挨拶文

会社で出す年賀状は、年賀状用に印刷されたフォーマットを使用する方がほとんどでしょう。自分で作成する方のために、代表的な挨拶文をご紹介します。
 

  • 旧年中は格別のご厚情を賜わり厚く御礼申し上げます
  • 本年も相変わらずご厚誼の程偏にお願い申し上げます
  • 年頭に際し貴社益々のご発展をお祈りいたします
  • 本年も尚一層のお引き立てとご愛顧の程お願い申し上げます

  昨年中は誠にお世話になりました
  本年もスタッフ一同頑張ってまいります
  どうぞよろしくお願い申し上げます

など、表現はさまざまあります。ビジネスの内容や双方の立場によって挨拶文の表現を変えてますが、基本的には勤務先の慣例に従ってください。

心をこめて添え書きを

会社から出す年賀状は、挨拶文はもちろん、宛名も全て印刷ということが多いですね。出す方は楽なのですが、受け取った方には非常に事務的な印象を与えてしまいます。枚数が多いと大変でしょうが、短くてもいいので手書きでメッセージを添えましょう。少しでも心と手間を添えるだけで、あなたの印象はグっとアップします。

宛名を書く時の注意や、年賀状に使ってはいけない表現を見てみましょう 。

100均LANケーブル、1000円のものと何が違うのか?(100均グッズでネットワーク管理)

 100円ショップで販売されるLANケーブル(100均LANケーブル)は、パッケージに記載された性能を満たしているのだろうか。都内の100円ショップで入手した4種類の100均LANケーブルと、比較用に1000円前後で販売されるLANケーブルの品質を測定した。

ケーブルテスターで測定

 LANケーブルの品質測定には、米フルーク・ネットワークスの「DSX-5000 CableAnalyzer」を使った。DSX-5000は、カテゴリー5e、同6、同6AそれぞれのLANケーブルの測定が可能。二つに分かれた本体それぞれに、規格ごとに用意されたアダプターを使ってケーブルの両端をつないで測定する。

ケーブルの品質を測定できる米フルーク・ネットワークスの「DSX-5000 CableAnalyzer」を使って、LANケーブルの品質を調べた

[画像のクリックで拡大表示]

 測定では、信号線の結線状況や、信号線のペア(より対線)同士の近端漏話減衰量(NEXT)、より対線ごとの反射減衰量(RL)を測る。このNEXTやRLは、ノイズの原因となる近端漏話や反射を抑える量なので、大きければ大きいほど品質が良いといえる。

▼「DSX-5000 CableAnalyzer」を使った
測定には、TFF フルーク・ネットワークス営業部の協力を得た。

▼NEXT
Near End CROSSTalkの略。あるより対線に対して、別のより対線の信号が漏れる現象を漏話と呼び、信号の送信側の近くで発生したものを特に近端漏話という。NEXTは元の信号からどれだけ近端漏話が減衰したかを示す。

▼RL
Return Lossの略。コネクターとコードの結合部などで発生した信号の反射波がどれだけ減衰したかを示す。

『クリスマスキャロル』に見る英国人のクリスマス観

イギリス人が愛してやまない不朽の名作

現代のクリスマスは、プレゼントにイルミネーションなど、とてもキラキラして華やかなお金のかかるイベントになっているようです。でも、本来のクリスマスとはどのようなものなのでしょうか?イギリス文学の不朽の名作『クリスマス・キャロル』を通して、イギリス人達が大切にしているクリスマスの精神に触れてみましょう

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A Christmas Carol

あらすじ

クリスマスが近づいて来る19世紀のロンドンの下町。主人公で守銭奴のスクルージが、クリスマスイブに3人の幽霊に見せられた自分の過去・現在・未来の映像をきっかけにして、人生にとってなにが大切かを見いだして改心するという物語です。

『クリスマス・キャロル』の時代背景と英国人のクリスマス観

『クリスマス・キャロル』は、19世紀にイギリス人の文豪であるチャールズ・ディケンズによって書かれた物語です。ディケンズの作品は子供から大人まで幅広く読まれていますが、特に『クリスマス・キャロル』は、絵本や映画にもなっており、世界中で親しまれています。日本でも、翻訳版の絵本がありますし、何度も映画化されていますので、ご存知の方が多いと思います。

19世紀のイギリスは、大英帝国として発展した時期でもありましたが、資本主義の欠点が表面化し、貧富の差が拡大した時期でもありました。特に、この物語が書かれた1840年代のイギリスの労働者階級の生活は困窮を極め、「空腹の40年代」と呼ばれています。物語の登場人物も、お金持ちと貧しい人々の間で繰り広げられる物語で、当時の社会状況を色濃く反映させたメッセージ性の強い作品です。

「強きもの持てるものは、弱きもの貧しきものに愛の手を差し伸べよう。」「人間の最終的なしあわせは、お金持ちになることではなくて、人と人との愛のある繋がりを持つことなのだ。」こんなメッセージが込められているように思います。物語には、豪華なクリスマスツリーやプレゼントにディナー、キラキラしたイルミネーションは登場しません。質素だけれどもあたたかいクリスマスが描かれています。

もともとイギリスをはじめとするキリスト教国では、クリスマスは家族や親しい人たちと家や教会などで静かに過ごす時でした。きらびやかなクリスマスのお祝いが町中に溢れる一方で、このような作品がいまだ広く愛されるイギリスのクリスマスはとても興味深いですね。

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静かに過ごすクリスマス

ディケンズはイギリスの夏目漱石?

この作品を著したチャールズ・ディケンズは、幼少時に苦労した経験から自伝的小説を発表しています。1843年の『クリスマス・キャロル』をはじめ、『オリバー・ツイスト』」、『ニ都物語』、『大いなる遺産』などがあります。イギリスでの国民的人気や、文学的な完成度などから、ディケンズは、日本で言うところの夏目漱石のような存在かもしれません。それだけイギリス人でディケンズを知らない人はいないという大文豪なのです。

英語で物語を読むには・・・

イギリスらしさだけでなく、普遍的なメッセージも盛り込まれたこの作品は、絵本や映画も良いですが、ぜひ英文でお読み頂きたいものです。ただ、原作は英語が現代語ではないこと、高度な語彙力が必要なことに加えて、かなり頁数が多い作品ですから、Graded readersでお試しになってはいかがでしょうか。Graded readersとは、使用する主要な単語を制限し、全体量や文法事項を調整することで、 英語学習者が辞書無しで楽しめるように書かれたものです。Oxford University PressのBookwarmシリーズが個人的にはお勧めです。

A Christmas Carol Level 3 Oxford Bookworms Library: 1000 Headwords

ビジネスメールの基本! 正しい敬語の使い方

学生気分の言葉を使っていませんか? 

友達とやりとりするLINEや携帯メールとは違い、ビジネスではキチンとした言葉を使うのが最低限のルールです。

まずは、よく目にする3つの言葉を紹介します。ある新入社員が日報に書いてしまい、上司から叱られた!という事例もあるので確認してみましょう。

1.超言葉

(例)「超むずい」「超パ二クリました」

言葉遣いを正そう

言葉遣いを正そう

対応策⇒

・「超」は止め、サイズ感を出すなら「大変」にします。

・「むずい」は「難しい」、「パニクリました」は「動揺しました」に書き換えてください。

2.ら抜き言葉

(例)「添付ファイルが見れる」「朝はやく起きれた」

対応策⇒

・「ら」を省略するのはNGです。

・「見られる」「起きられた」が正解です。

3.~的言葉

(例)「ボク的にはこう考えます」「アタシ的にはOKです」

対応策⇒「〇〇的には」を「私は」に変えましょう。


次のページでは、尊敬語と謙譲語の違いを解説します。

親展や在中は?英文ビジネスレターの書き方【封筒編】

封筒の選び方

ビジネスレターの場合、その書き方(封筒も含め)細心の注意が必要であると言われています。ビジネスの成否、可否が、封筒に使われる紙の質や、住所の書き方一つによって、判断されることもしばしばであるといいます。

ビジネス用の封筒は通常、USサイズでは横24cm×縦10.5cmのもの(定形外扱い)、国内サイズは日本工業規格洋形4号横23.5cm×縦10.5cmのもののいずれかを使用します。できれば、コットン100%の上質紙を使う方が印象が良くなります。

英文ビジネスレターの封筒の表書き

使用する封筒は、ビジネス用と個人用とでは、サイズが違います。基本的に大型封筒または、エアメール用の赤青の枠取りのある封筒を使用するのが一般的。

今回は、白色封筒で書く場合をご紹介いたします。

※注意事項
赤青縁取りの封筒の場合は、記入不要ですが、白色封筒の場合には、郵便注記(Mailing notation)を切手下あたりに明記します。取扱い注記(on-arrival notation)は、左側に書くのが通例です

封筒裏面(私信の場合)の差出人記入例

個人的な内容の私信の場合、差出人は、封筒裏面のベロ部分に記載します。既に会社名が印刷されている封筒を使用する場合は、会社名の上に個人名をタイプします。

通常、自分の名前でも、敬称(Mr./Ms./Dr.)を付けます。特に日本人の場合には名前だけでは性別が分かりにくいので必須事項とも言えるでしょう。

必要項目

1)宛先(Mail Address)
2)差出人住所(Return Address)
3)郵便注記(Mailing notation):取扱い注記(on-arrival notation)

となります。英文レターの場合、差出人住所(Return Address)が、封書表面の左上記載される点が、特徴的なポイントと心得ておきましょう! 会社宛でも私信の場合は、差出人住所は封筒裏面に記載されます。

また、アメリカを宛先とする場合、住所の州名は、略語を用いるのが普通です。

英文レターを親展・速達で出すには?

■取扱い注記例 …封筒の左中央あたり
CONFIDENTIAL 親展(極秘)
PERSONAL / PRIVATE  親展
URGENT / IMMEDIATE  至急
WAIT ARRIVAL  本人到着待ち
PRINTED MATTER  印刷物
PLEASE FORWARD TO MR./MS.  ***氏に転送願います
INVOICE ENCLOSED  請求書在中
SAMPLE OF MDS  商品見本
PLEASE DO NOT FOLD  二つ折禁止
F.I.O.  ご参考用(for information only)
F.Y.I.  ご参考まで(for your information)

■郵便種別注記例 …切手の右下

(VIA) AIR MAIL  航空便

EXPRESS / SPECIAL DELIVERY  速達

REGISTERD (MAIL)  書留

CERTIFIED MAIL  配達証明

POSTRESTANTE  局留

SURFACE MAIL  船便・車両による配達

退職願と退職届は違う?退職時の伝え方とマナー

退職するときのマナーと段取りは?

退職のマナー

退職時のマナーと段取り

今の職場を辞めて、新しくスタートを切るという方、転職や退職の理由は様々だと思います。もしあなたが退職をする方であれば、“立つ鳥、跡を濁さず”という言葉があるとおり、今までお世話になった方々にきちんとご挨拶をして失礼したいものですね。今回は、退職時のマナーについてご紹介しましょう。

退職の伝え方とタイミングは?

退職の時期は、今までお世話になった職場に迷惑をかけないで済むようタイミングを考えて。

よくドラマなどで、主人公が「辞表」や「退職届」をスーツのポケットから出して、上司の机の上に置き、そのままオフィスを出ていくシーンがありますが、現実の世界では、届けを出したその日に辞めることはできません。

辞めることを心に決めていたとしても、いきなり退職届を出したり、他の人がいる前で「辞めます」などと切り出すのはマナー違反。まずは直属の上司に「折り入ってお話があるのですが」と個別に時間を取ってもらうようにします。静かに落ち着いて話せる会議室などで、「実は、退職させていただくことを考えております」と切り出すようにします。

退職理由は、本当のことを言う?

「なぜ、退職したいのか」という理由を聞かれると思いますが、「誰それがどうだ」というような人の悪口や「お給料が低い」など職場や勤務先に対する不満を言ってしまうと、「では、職場の状況を改善するから」と言われたら、辞める理由がなくなってしまいます。あくまでも、「一身上の都合」で通しましょう。

ただ、「家族の介護」や「自分の病気」などが理由の場合は、職場によっては、在宅での仕事が可能になったり、出勤形態を配慮してくれる可能性もありますから、相談してみてはいかがでしょうか。ただし、家族の介護や病気を退職理由にしてウソをつくことはやめましょう。マナー違反です。

退職の理由をあえて伝えるとすれば、「ずっと勉強を続けてきたことについて、そろそろ実力を試したくなった」など、気持ちよく送り出してもらえるような理由を伝えるようにしましょう。

上司に伝えるタイミングは?「退職願」ってどう書くの?>次ページへ

Snowだけじゃない!英語で「雪」をあらわす表現

Snowだけじゃない!雪をあらわす英単語

雪を英語で言うとsnowが真っ先に思い浮かびますが、それ以外にも実はたくさんの単語があります。でも、雪の種類を英語で知っていることは、TOEICのスコアUPに直結するような実用的な価値はないかもしれません。

それでも、映画やドラマ、小説などでは、振る雪の種類によってまったく情景が変わりますし、天気や気候が人の気持ちを左右することは、みなさんご自身の経験からご存知ですよね。大袈裟に聞こえるかもしれませんが、天気や気候にまつわる表現を学ぶことは、テストのスコアだけでは計り知れないなにかを学ぶことになるのです。

snow

雪といっても種類はさまざま

雪の種類

1. Snow
Snowは「雪」という名詞で良く知られますが、実は「雪が降る」という動詞でもあります。


(例)It snowed in Tokyo last night(昨晩、東京は雪でした).

2. Heavy snow(大雪)

たくさん降る雪の量を示すために使われる単語はheavyです。Heavyは「重い」と覚えていることから、ちょっと違和感があるかもしれませんが、ずしっとした雪の重みをイメージするといいですね。


(例)
We had heavy snow two days ago(2日前は大雪だった).

3. Fresh snow(新雪)

New snowとも言いますが、fresh snowの方が「降りたて」というニュアンスがあります。


(例)The summit of the mountains is covered with fresh snow(山の頂上は、新雪に覆われている).

4. Large flakes of snow(ぼたん雪)

flakeは、コーンフレイク(cornflakes)にも使われていることから、その形状が想像できます。ひらひらした薄斤であれば、雪のみならず石鹸、羽毛、硬いものでは石などにも使えます。


(例)Botan-yuki is a type of snow that falls in large flakes(ぼたん雪は、大きな薄片で降って来るタイプの雪です).

5. eternal snow(万年雪・千古の雪)

eternalは「永遠なる」という意味ですので、溶けることのない雪の表現にぴったりです。


(例)There are many mountains in Russia which are covered with eternal snow(ロシアには万年雪に覆われた山がたくさんある).

6. Snow storm/blizzard(吹雪)

stormは暴風という意味ですので、それに雪が加わった状態がsnow stormです。Blizzardは「殺到」という意味もあるので(a blizzard of giftで「プレゼントの殺到」)、雪が殺到している状態、と覚えるといいですね。

(例)We had a hard time in the blizzard(吹雪の中、大変だった).

7. Fluffy snow(にわか雪・ふわふわの雪)

Fluffyは、「ふわふわした・綿毛の」という意味を持つ単語です。一時的に降る雪なので、チラチラと降ってやむ様子からこう名付けられているのかもしれませんね。

雪に関する名言

最後に、雪にまつわる名言をご紹介します。誰の名言でしょうか?

Don’t complain about the snow on your neighbor’s roof when your own doorstep is unclean(自分の家の玄関が汚れているのに、隣の家の屋根の雪に難癖をつけるな).

正解は……孔子でした!

まとめ

いかがでしたか?
今回は、雪にまつわる表現や名言をご紹介しました。ここでご紹介したもの以外にも、まだたくさんありますので、ご興味のある方はぜひ調べてみてくださいね。